Microsoft Office 2010 sjablonen distribueren

Via de Office Customization Tool in Microsoft Office 2010 is er een goede mogelijkheid om sjablonen te distribueren voor alle gebruikers. In deze sjablonen kan de huisstijl (lettertype, tekengrootte) van een organisatie worden verwerkt.

Om het sjabloon voor Word 2010 (normal.dotm) te distribueren dien je op een werkstation Word 2010 te starten en dan vervolgens het bestand normal.dotm te openen (appdata%\Microsoft\Sjablonen). Geef het gewenste lettertype op en eventuele andere instellingen. Sla het bestand onder dezelfde naam (normal.dotm) op. Kopieer het gewijzigde bestand naar een locatie op het netwerk.

Om het sjabloon voor Outlook 2010 (normalemail.dotm) te distribueren dien je op een werkstation Word 2010 te starten en dan vervolgens het bestand normalemail.dotm te openen (appdata%\Microsoft\Sjablonen). Geef het gewenste lettertype op en eventuele andere instellingen. Sla het bestand onder dezelfde naam (normalemail.dotm) op. Kopieer het gewijzigde bestand naar een locatie op het netwerk.


Start de Office Customization Tool. (Voor uitleg kijk hier). Verwijs bij het gedeelte add files naar de normal.dotm en de normalemail.dotm. Doe dit ook bij de remove files zodat altijd, ook na herinstallatie de juiste sjablonen gebruikt worden.

Om ervoor te zorgen dat het juiste lettertype te alle tijde gebruikt wordt in Outlook 2010 (bij nieuw bericht, maar ook bij beantwoorden of doorsturen) moeten er nog een aantal handelingen worden gedaan. Start op een werkstation Outlook 2010.Ga naar bestand, opties, E-mail. Druk op Briefpapier en lettertypen..

Stel zowel bij nieuwe e-mailberichten als bij berichten beantwoorden of doorsturen het juiste lettertype, tekenstijl en punten in. Druk op OK en sluit Outlook af. Ga naar de registry (start, uitvoeren, regedit) en blader naar HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Mailsettings. Hier staan nu de ComposeFontComplex, ComposeFontSimple, ReplyFontComplex en ReplyFontSimple. Deze hebben we nodig voor de distributie. Exporteer de sleutel MailSettings. Ga weer naar de Office Customization Tool. Importeer bij het onderdeel Add Registry Entries de mailsettings.reg. Zorg dat alleen de waardes ComposeFontComplex, ComposeFontSimple, ReplyFontComplex en ReplyFontSimple blijven staan.

Verwijs in de Remove Registry Entries naar dezelfde waardes, dit weer vanwege herinstallatie e.d.
Als Office 2010 nu wordt gedistribueerd (setup.exe i.c.m. de gecreëerde .msp) zullen de gedane instellingen zorgen voor de juiste lettertypen e.d. bij nieuwe Word documenten, nieuwe berichten in Outlook, of beantwoorde / doorgestuurde berichten.