Microsoft Office 2010

ICT Kennisbank heeft gekeken naar Office 2010. Om de drie, vier jaar komt Microsoft met een nieuwe versie van zijn bekende softwarepakket Office dat onder meer Word, Excel, Outlook en Powerpoint bevat. Volgens Microsoft helpt Office 2010 gebruikers veel productiever te werken. Verder is Office 2010 sneller en stabieler dan zijn voorganger. Maar er zijn nog meer redenen om de overstap van Office 2007 naar Office 2010 te maken.

Eén van de vernieuwingen in Office 2010 is de mogelijkheid om met verschillende mensen tegelijk een document te bekijken en te bewerken. In Office 2010 gaat dat gemakkelijk. Zo zie je per alinea wie waaraan werkt.

Een andere vernieuwing is de mogelijkheid om afbeeldingen en foto’s te bewerken binnen de Office-programma’s. De nieuwe effecten zijn vergelijkbaar met die van een echt foto­bewerkingsprogramma, en de
hulpmiddelen om contrast en helderheid aan te passen zijn goed te noemen. Het is nu makkelijker om afbeeldingen bij te snijden en is het mogelijk de achtergrond van een afbeelding te verwijderen. De nieuwe
mogelijkheden zijn aanwezig in Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Publisher.

De beveiligde weergave is een andere nieuwe ontwikkeling in Office 2010. Hierdoor worden ‘onveilige’ documenten eerst in een beperkte modus geopend; ook zijn de functies op het Lint uitgeschakeld en het is
alleen mogelijk het desbetreffende document te bekijken of af te drukken. Om over te schakelen naar de bewerkingsmodus, klik je op een knop op de waarschuwingsbalk die Office 2010 dan laat zien. Microsoft
scant vervolgens het document op risico’s. Afhankelijk van de mate waarin een document te vertrouwen is, kleurt de balk van geel via oranje naar knalrood.

Ook het plakken van informatie uit een ander document of van het internet is verbetert. Plakken kon in het verleden de opmaak van een document nog wel eens flink in de war schoppen. Hiervoor heeft Microsoft
de ‘live preview’ uitgebreid naar de plakfunctie. Afhankelijk van de situatie krijg je bij het plakken meerdere mogelijkheden te zien. Nu kun je bijvoorbeeld met behoud van opmaak plakken of het te plakken
fragment juist de opmaak van het nieuwe document over laten nemen. Office2010 laat het resultaat van iedere keuze direct zien zodra je de muis boven de optie laat zweven.

Office Outlook 2007 werd soms traag ervaren als mailboxen erg groot werden, in de nieuwe versie lijkt dit probleem opgelost. Een andere Outlook-aanpassing is alle e-mails in 'conversaties' worden weergegeven, hierdoor worden mailboxen overzichtelijker. Verschillende antwoorden op een mailtje, kunnen worden getoond in één 'conversatie'. Dit is vergelijkbaar met de weergaven van Gmail, Google's mailprogramma. Ook is Office Outlook 2010 voorzien van het lint.

In Office Excel 2010 zijn het de ‘sparklines’ die opvallen. Het zijn mini-grafieken in een cel, die bijvoorbeeld de ontwikkeling van een waarde in de omliggende cellen in één oogopslag duidelijk maakt. Anders dan één grafiek met meerdere lijnen, kun je met sparklines individuele ontwikkelingen sneller inzichtelijk maken.

De belangrijkste wijziging in Office Word 2010 is het navigatievenster. Je kan dit zien als een soort interactieve inhoudsopgave aan de zijkant van het scherm, waarmee je snel door een document bladert of
onderdelen kun verplaatsten. Ook is er altijd een zoekvenster beschikbaar in het navigatievenster.